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O BI possui dois grandes módulos com as funções de análise de informaçõese gestão da performance. As características dos módulos seguem descritas abaixo com a estrutura de componentes que forma a base para utilização dos módulos do BI VISTRA.
Módulo de Análise de Informações
Este módulo permite transformar dados de diferentes áreas e fontes em informações que auxiliam os diversos níveis de uma empresa na gestão do negócio através de cenários e relatórios personalizados.
Módulo de Gestão da Performance
O módulo de gestão de performance gerencia o desempenho da organização com painéis de indicadores modelados por áreas ou processos da organização através de dashboards e cockpits.
Componentes dos Módulos
Os módulos de análise de informações e gestão de performance estão estruturados com os seguintes componentes:
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Gerenciador de Planilhas
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Gerenciador de Layouts
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Gerenciador de Permissões
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Gerenciador de Seletores
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Agendamento
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Editor de Consultas
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Gerenciador de Gráficos
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Painel de Gestão
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Análise multidimensional
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Dashboards
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Listagens dinâmicas
Descrição técnica dos componentes
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Gerenciador de Planilhas: Importação e exportação de planilhas xls; vínculos entre planilhas e pastas de trabalhos; extração de dados a partir de consultas SQL; utilização de fórmulas e funções no padrão do Excel; distribuição de dados em níveis através de SQLs vinculadas; valores variáveis para interação com usuários finais; monitoramento de consultas executadas por planilhas através de logs; utilização de seletores de dados para interação com os usuários finais; totalizações por bandas e sumários; execução automática com tempo pré-definido para usuários finais; exportação das planilhas para visualização off-line através do BIViewer.
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Gerenciador de Layouts: Criação de Análises-multidimensionais (Cubo) para manipulação de dados; criação de listagens de dados personalizadas para manipulação de dados; criação de layout´s para exportação de dados em arquivos nos formatos .txt e .csv; criação de gráficos personalizados vinculados as consultas SQL; filtragem de dados flexível e rápida por campos apresentados nos cenários; valores variáveis para interação com usuários finais; monitoramento de consultas executadas por planilha através de logs; utilização de seletores de dados para interação com os usuários finais; criação de campos calculados para montagem de fórmulas; personalização das análises através de modelos; recurso de DrillDow para visualizar dados mais analíticos nos cubos; agrupamento de dados flexível nas listagens de dados; relatórios personalizados através das analises montadas em tela; envio do relatório por e-mail de cada análise em formato pdf ou xls; execução automática com tempo pré-definido para usuários finais; exportação dos layouts para visualização off-line através do BIViewer.
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Gerenciador de Permissões: Permite liberar acesso aos cenários por usuário; liberação de diversas permissões, como de visualização, exportação, mudança de layout, envio de e-mail e geração de arquivos do Viewer; publicação de cenários nos menus principais para acesso rápido dos usuários finais.
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Gerenciador de Seletores: Permite a configuração de seletores personalizados através de consultas SQL para cada conexão externa.
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Agendamento: Distribuição de Cenários disparados por configurações personalizadas; distribuição por periodicidade e tipo de arquivos configuráveis, XLS, PDF ou Viewer; acompanhamento das execuções por logs.
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Editor de Consultas: Criação de consultas SQL através de modo editor permitindo criar expressões sem necessidade de escrevê-las; criação de consultas SQL em modo escrita com total liberdade de uso de recursos da base de dados em que a consulta esteja vinculada; rastreabilidade de dependências de cenários para as consultas elaboradas; acompanhamento de alterações por log individual de cada consulta; exportação dos dados das consultas para arquivo xls; conexão externa para criação de SQLs a partir dos seguintes bancos de dados: Oracle, Firebird, PostgreSQL, Interbase, MySQL e DB2.
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Gerenciador de Gráficos: Estrutura que contempla a criação de gráficos personalizados com diversos modelos, dimensões eformas.
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Painel de Gestão: Dentro da estrutura de criação de painéis é possível a unificação de diversos componentes para a construção de um painel. Fazem parte deste componente as caixas de agrupamento, botões para criação de menus, inserção de imagens, textos, configuração de gráficos, dashboards, planilhas, listagens dinâmicas e cubos com multidimensionalidades.
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Análise multidimensional: Permite a construção de cubos de dados para representar dados organizados em planilhas ou em um conjunto de tabelas de duas ou mais dimensões.
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Dashboards: Scorecards e dashboards são componentes comuns para gerenciamento de desempenho, medição do desempenho. Permite a construção de visuais de informações importantes para serem vistas com uma passada de olhos.
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Listagens dinâmicas: é um componente que permite que o usuário possa visualizar uma lista de dados proveniente de uma determinada tabela.
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